INFO LAYANAN

Nama Layanan : Legalisir Ijazah/STTB/Surat Keterangan Pengganti Ijazah
Dasar Hukum :
  1. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Madrasah;
  2. Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Islam Nomor 5343 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Pengesahan Fotocopy ijazah/surat Tanda Tamat Belajar. Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/ Surat Tanda Tamat Belajar, Dan Penerbitan Surat Keterangan Kesetaraan Ijazah Luar Negeri Yang Berpenghargaan Sama Dengan Ijazah Madrasah.
Pengertian :

Legalisir Ijazah/STTB/SKP Ijazah adalah pengesahan atas fotocopy Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang menyatakan bila fotocopy tersebut sesuai dengan aslinya yang ditandatangani dan distempel basah oleh pejabat yang berwenang.

Kewenangan :

Pengesahan fotocopy Ijazah/STTB/SKP Ijazah dilakukan oleh Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur atau pejabat yang ditunjuk.

Prosedur :
  1. Pemohon mengisi Formulir Permohonan dan menyerahkan kelengkapan persyaratan yang telah ditetapkan kepada petugas FO;
  2. Petugas FO menerima dan melakukan ceklist dokumen persyaratan.  Jika persyaratan lengkap, petugas FO memberikan bukti tanda terima dan jika tidak lengkap, berkas dikembalikan.
  3. Dokumen diserahkan kepada petugas BO untuk diverifikasi dan divalidasi antara fotocopy dokumen yang akan disahkan dengan dokumen asli;
  4. Apabila hasil verifikasi dan validasi tersebut dinyatakan telah sesuai dengan dokumen aslinya, petugas BO membubuhkan paraf persetujuan di atas dokumen fotocopy dan menyampaikan kepada Pejabat yang berwenang untuk membubuhkan tanda tangan pengesahan;
  5. Petugas BO memberikan nomor dan membubuhkan cap stempel pada fotocopy dokumen yang telah ditanda tangani pejabat yang berwenang;
  6. Petugas BO menyerahkan Legalisir ke petugas pengambilan dokumen.
  7. Petugas pengambilan dokumen memanggil pemohon sesuai nomor antrian, dan menyerahkan dokumen kepada pemohon dengan meminta tanda terima dokumen.
  8. Pemohon mengisi buku tanda terima dokumen dan instrumen Survey Kepuasan Masyarakat (SKM).


 

Persyaratan :
  1. Pemohon adalah pemilik Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang dimintakan pengesahanannya atau yang diberikan kuasa oleh pemiliknya dengan dibuktikan Surat Kuasa bermaterai;
  2. Menandatangai Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai Rp. 6000;
  3. Membawa Ijazah/STTB/SKP Ijazah asli;
  4. Fotocopy Ijazah/STTB/SKP Ijazah yang akan disahkan paling banyak 10 (sepuluh) lembar ditambah 1 (satu) lembar sebagai arsip.
Estimasi Waktu : 30 Menit
Sidoarjo,